Skalowanie zespołu o 15 osób w 3 tygodnie
Pomogliśmy firmie fintech szybko powiększyć biuro, gdy ich zespół programistów nagle się rozrósł. Wykorzystaliśmy modułowy układ, by dołączyć 2 nowe pomieszczenia.
Fintech Solis stanął przed wyzwaniem nagłego zatrudnienia 15 nowych programistów. Naszym zadaniem w Oradawe było dostosowanie przestrzeni biurowej przy ul. Jaworskiej tak, aby zespół mógł pracować wspólnie, bez konieczności rozdzielania działów.
Wyzwanie
Firma Fintech Solis wynajmowała u nas przestrzeń dla 20 osób, jednak w lutym 2024 roku otrzymali nagłe finansowanie na rozwój produktu. Potrzebowali miejsca dla 15 dodatkowych specjalistów IT w czasie krótszym niż miesiąc.
Dotychczasowe biuro było już niemal w pełni zajęte, a obecne ustawienie mebli nie pozwalało na dołożenie nowych stanowisk bez utrudniania przejść. Zespół zaczął pracować na zmiany, co było nieefektywne i męczące dla programistów.
Podejście
Podczas spotkania z CTO firmy, ustaliliśmy, że kluczowa jest spójność wizualna i logistyczna nowego układu. Nasz zespół techniczny Oradawe przeanalizował rzuty kondygnacji i zaproponował połączenie dwóch sąsiednich modułów biurowych.
Zrezygnowaliśmy z czasochłonnych remontów na rzecz systemu modułowych ścianek działowych oraz przestawienia infrastruktury IT. Prace prowadziliśmy etapami, aby nie przerywać ciągłości pracy obecnych pracowników Solis.
Rozwiązanie
W ramach projektu zainstalowaliśmy 15 ergonomicznych biurek z regulowaną wysokością blatu oraz odpowiednią liczbę gniazd sieciowych, których brakowało w starej części biura. Wykorzystaliśmy wolne pomieszczenie socjalne, przekształcając je w strefę typu 'quiet room', dzięki czemu w głównym open space odzyskaliśmy miejsce na nowe biurka.
Cały proces montażu mebli oraz rekonfiguracji okablowania strukturalnego trwał dokładnie 18 dni roboczych. Dzięki temu zespół mógł przeprowadzić się do pełnej przestrzeni jeszcze przed kwietniowym sprintem projektowym.
Rezultaty
Projekt zakończył się sukcesem, a zespół Fintech Solis zyskał wymaganą przestrzeń w założonym budżecie i czasie, co pozwoliło im uniknąć przestoje w rozwoju oprogramowania.
Harmonogram
-
4 marca 2024Audyt dostępnej powierzchni i wstępne pomiary
-
12 marca 2024Montaż modułowych ścianek i infrastruktury IT
-
26 marca 2024Finalne ustawienie mebli i odbiór stanowisk
"Sceptycznie podchodziłem do zmiany układu w tak krótkim czasie, ale w 3 tygodnie dowieźli wszystko bez opóźnień. Bez zbędnych formalności, po prostu zaczęliśmy pracę w nowym składzie."